Assistente Administrativo - Bento Gonçalv - 2091133
 

Vaga de Emprego - Assistente Administrativo em Bento Gonçalves

Assistente Administrativo em Bento Gonçalves

Recepcionar os visitantes. Identificar e os visitantes às pessoas solicitadas, preenchendo o controle de entradas e saídas. Efetuar e receber ligações telefônicas, identificando o interlocutor e passando a ligação para o setor e controlar movimentação de chaves do claviculário (armário de chaves). Conferir o preenchimento da planilha de km rodado e locais de visitação, dos carros da empresa. Verificar caixa de correspondência e distribuir correspondências e jornais. Registrar e controlar a entrega de subprodutos do processo (cevada processada). Emitir nf. Manter o serviço de impressão (abastecer com papel, solicitar manutenção) e separar cópias. Entregar fichas e orientar preenchimento para candidatos a emprego. correspondências via correio. Totalizar e precificar a venda de cevada processada por cliente e entregar lista para o setor financeiro. Cadastrar (Informação Confidencial)s, localidades, códigos ddd e ddi, tarifas e outras informações de localidades de interesse da empresa. Executar serviços de arquivamento. Solicitar reparos ou manutenção nos equipamentos de telefonia. Realizar serviços de copa. Organizar sala para reuniões. Solicitar e realizar o controle das quantidades dos almoços para os funcionários. Suporte à portaria, referente ao controle de visitas. Responsável por entregar os formulários e materiais de limpeza na portaria. Controle da quantidade recebida de lenha. Controle e entrega de epis e uniformes. Receber produtos e conferir notas. Responsável por atualizar os murais com os comunicados necessários. Requisitos (escolaridade, cursos, experiências, etc) benefícios auxílio combustível, estacionamento, participação nos lucros, periculosidade, plano de saúde, ppr - Plano de participação nos resultados, quinquênio, restaurante na empresa, seguro de vida em grupo.

Local de Trabalho
Bento Gonçalves, Rio Grande do Sul
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