GERENTE - São Paulo - 1332477
 

Vaga de Emprego - Gerente em São Paulo

Gerente em São Paulo
Empresa

Four Seasons Hotel São Paulo

Precisamos urgentemente de um gerente do escritório para organizar e coordenar as tarefas administrativas e os procedimentos do escritório. Seu papel é criar e manter um ambiente de trabalho agradável, garantindo altos níveis de eficácia organizacional, comunicação e segurança.

As responsabilidades do gerente de escritório incluem o agendamento de reuniões e compromissos, a preparação de materiais de escritório, o recebimento de visitantes e o fornecimento de apoio administrativo geral a nossos funcionários. A experiência anterior como gerente de front office ou administrador do Office seria uma vantagem. Um gerente de escritório bem-sucedido também deve ter experiência com uma variedade de softwares de escritório (ferramentas de e-mail, planilhas e bancos de dados) e ser capaz de lidar com as tarefas administrativas com precisão.

Em última análise, o gerente do escritório deve ser capaz de garantir o bom funcionamento do escritório e ajudar a melhorar os procedimentos da empresa e as operações do dia-a-dia.

Responsabilidades

Agendar reuniões e compromissos
Organize o layout do escritório e solicite artigos de papelaria e equipamentos
Manter a condição do escritório e providenciar os reparos necessários
Parceria com o RH para atualizar e manter as políticas do escritório conforme necessário
Organize as operações e procedimentos do escritório
Coordenar com o departamento de TI em todos os equipamentos de escritório
Garantir que todos os itens sejam faturados e pagos no prazo
Gerenciar negociações de contratos e preços com fornecedores de escritórios, provedores de serviços e locação de escritórios
Gerenciar o orçamento G & A do escritório, garantir relatórios precisos e oportunos
Fornecer suporte geral aos visitantes
Auxiliar no processo de integração de novos contratados
Abordar as consultas dos funcionários em relação a problemas de gerenciamento de escritório (por exemplo, papel de carta, hardware e organização de viagens)
Estabelecer ligação com fornecedores de gestão de instalações, incluindo serviços de limpeza, restauração e segurança
Planejar atividades internas ou externas, como festas, comemorações e conferências

Requisitos

Experiência comprovada como gerente de escritório, gerente de front office ou assistente administrativo
Conhecimento das responsabilidades, sistemas e procedimentos do administrador do escritório
Proficiência no MS Office (MS Excel e MS Outlook, em particular)
Experiência prática com máquinas de escritório (por exemplo, aparelhos de fax e impressoras)
Familiaridade com ferramentas de agendamento de email, como o Agendador de E-mail e o Boomerang
Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de executar várias tarefas e priorizar o trabalho
Atenção aos detalhes e habilidades para resolver problemas
Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
Fortes habilidades organizacionais e de planejamento em um ambiente acelerado
Uma mente criativa com capacidade de sugerir melhorias
Grau de ensino médio; qualificação adicional como Assistente Administrativo ou Secretário será uma vantagem

Os candidatos qualificados devem encaminhar seu CV / currículo para aplicação imediata.

Benefícios

Viagens para a empresa Afiliações de academia / fitness Seguro médico Subsídio de estacionamento Regime de pensão Atividades de team building Treinamento

Salário

9000

Local de Trabalho
São Paulo, São Paulo
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