Secretária Diretoria - Porto Alegre - 1926179
 

Vaga de Emprego - Secretária Diretoria em Porto Alegre

Secretária Diretoria em Porto Alegre

Atividades a serem desenvolvidas: horário de trabalho: das 08:00 até as 18:00, de segunda A sexta. Tipo de vaga: efetivo cursos: formação em secretariado ou administração. Conhecimento intermediário em pacote office (word, ppt, excel). Experiência: assessorar a diretoria no desempenho de suas funções, atendendo pessoas (cliente externo e interno). Elaboração e controle de documentos do diretor presidente. Cuidar da agenda do diretor presidente e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões da diretoria, bem como redigir atas e/ou memorandos.R chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado. Manter a agenda do diretor presidente atualizada e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc. Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-Mail, cartas, pacotes etc.). Organizar viagens, reservas e compras de passagens. Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros. Realizar controle de despesas de contas a pagar e receber do diretor presidente. Realizar solicitação de compra de materiais de escritório. Arquivar documentos físicos e eletrônicos. Realizar pesquisas e preparar apresentações, relatórios e planilhas, conforme atribuído. Nível hierárquico: operacional remuneração: A combinar benefícios:assistência médicavale-Alimentação (va)seguro de vidarefeitório no ção: efetivo – clt quantidade de vagas: 1 turno: manhã e tarde pré-Requisitos: experiência mínima de 6 mesesformação mínima em ensino superior - Bacharelado | Licenciatura | Tecnologiaserá necessário conhecimento de informática em microsoft excel, microsoft outlook, microsoft powerpoint, microsoft word

Local de Trabalho
Porto Alegre, Rio Grande do Sul
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